全校各职能部门:
为建立健全我校本科教学工作质量常态监测机制,根据教育部高等教育教学评估中心要求,现组织开展2018年本科教学基本状态数据采集工作。现将有关事项通知如下:
一、数据采集工作安排
请各职能部门按照教学基本状态数据库数据表责任分解表(附件1)的工作分工按顺序进行填报。各填报单位可提前下载数据填报模板(附件6),做好填报前的准备工作。
1.数据填报时间:2018年9月25日—10月15日
具体填报顺序按如下时间段进行:
(1)9月27日前,同时填报“表1-3学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”,作为后续填报数据校验的依据;
(2)9月30日前,填报“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”,作为后续填报数据校验的依据;
(3)10月10日前,同时填报“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”;
(4)10月15日前,各职能部门数据录入员同步完成其他数据表的填报。
各职能部门在10月15日前将审核无误并经部门领导审核、分管校领导审定签字后的数据,交由各职能部门数据录入员在网上进行填报。
2.数据审核时间:2018年10月15日—10月20日
学校领导和各部门负责人对重要数据进行二审,职能部门于10月18日前向教务处提交数据的纸质文件(填报人和单位领导签字,并加盖单位公章)和电子文件,方可审核通过。最后由教务处向教育部评估中心提交学校教学状态数据。
3.数据分析与总结:2018年10月20日—10月25日
各相关职能部门撰写教学工作状态数据分析报告;
教务处撰写《伟德国际1946源自英国教学工作状态数据分析报告》;
职能部门在10月20日前向教务处提交数据支撑材料。
二、填报要求
教学基本状态数据采集工作,是学校对教学质量开展常态监测的重要手段,对提高教学质量有重要的意义,请相关部门高度重视、认真组织,保证数据质量,按照各阶段时间点要求,按时完成阶段工作。
请数据填报员认真阅读填报指南(附件5),参照填报指南中的指标内涵解释进行填报,要求数据准确并认真核实。
各单位要本着对学校负责的态度,高度重视数据填报工作,由各单位一把手负责,指定专人进行数据采集与填报工作。
三、数据统计范围、采集填报口径
此次采集数据的范围是本科教学数据。
此次采集数据的时间是2018年度的教学基本状态数据。填报口径为:
自然年:指2017年1月1日至12月31日
学 年:指教育年度,即2017年9月1日至2018年8月31日
时 点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2018年9月30日。(具体时间参考采集信息的时间标注)
附件:
1.伟德国际1946源自英国2018教学基本状态数据库数据表责任分解表
2. 伟德国际1946源自英国2018年本科教学数据采集各职能部门用户
3.伟德国际1946源自英国2018教学数据采集未填报表格说明
4.伟德国际1946源自英国教学基本状态数据采集质量承诺书
5. 数据填报指南
6. 数据填报模板
教务处
2018年9月20日
附件1:伟德国际1946源自英国2018教学基本状态数据库数据表责任分解表.docx
附件2:伟德国际1946源自英国2018年本科教学数据采集各职能部门用户.docx
附件3:伟德国际1946源自英国2018教学数据采集未填报表格说明.docx
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