——工程学院第八届学生干部培训班第二讲常用办公软件应用技巧

 为加强我校学生干部的ppt制作与美化能力，响应国家培养高素质人才，加强学生干部本领，我院于2023年11月14日12:00在行政楼学术报告厅，举行了以常用的ppt应用技巧为核心的专题课程。此次课程由杨雪莹老师主讲，参会人员为全体学生干部。

 首先，杨雪莹老师强调了PPT的作用有许多，包含答辩、竞赛、演讲、汇报等，其根本是辅助讲者进行信息的表达和呈现。PPT中文字应尽量简洁，简单概括讲者需要讲解的内容，重点突出演讲者本身而不是PPT。这让全体成员更加清晰地认识到ppt制作的要素，增强了学生干部对ppt作用的理解。

（杨雪莹老师演讲现场）

其次，杨雪莹老师通过无人机竞赛PPT的例子，概括了PPT的主要目的是帮助内容系统性、逻辑性地表达出来，学会提炼内容，重点突出逻辑连贯。一份优秀的PPT重要的是“内容”和“逻辑”，其结构可以套用“开端、发展、高潮、结局”这种小说结构，让聆听者听懂你所想表达的内容，从而达到汇报的目的。

（学生干部认真听讲）

 接下来，杨雪莹老师以自我介绍模板的改进演示过程为例向新生干部传授经验，强调在PPT制作过程中要有耐心，不断美化其结构与内容。不仅如此，杨雪莹老师运用对比的形式，将一份普通的PPT与参加竞赛的PPT作对比，讲出两份PPT的优缺点，并要求学生干部多交流、多运用、多尝试，使全体学生干部深受启发。

（全体成员认真认真听讲）

 最后，杨雪莹老师强调PPT的结尾是点睛之笔，不可忽略。杨雪莹老师在本次全体学生干部培训大会提出了PPT制作上存在的问题，并对此探讨了相对应的解决方案，使学生干部们收获PPT制作的新思路、新方法与新技术。

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