由于报告厅是学院用来加强学校对外交流，丰富学生课余学习形式，举办学院大型活动的重要场所。为了保证活动的正常进行，特出此规定，希望大家爱护报告厅的系统及设备，遵守规定。
一、凡申请使用报告厅的部门，必须提前一天把报告厅使用申请单（已通过校办审批）交到信息与实验中心办公室（教学楼1号楼 310室，027-59816722），并领取报告厅设备间钥匙，信息与实验中心老师负责按约定时间前往报告厅开启设备。
二、报告厅设备间内，禁止带吃喝进入，禁止在报告厅设备间内抽烟、喧哗。
三、申请者每次使用完设备后负责关闭设备并关闭好电源，检查好设备间设备后,及时归还钥匙并通知信息化管理中心检查。
四、在使用设备的过程中如出现设备故障，请及时通知信息化管理中心值班人员，请不要自己操作维修。
五、对在使用过程中违反上述规定，并造成一定损失和不良影响的，将按校办和资产处的要求进行处罚。