OA系统使用说明文档

发表时间:2020-09-21作者:luoyt点击:

为加快推进我校信息化管理进程,实现网络移动办公,提升全体教职工的工作效率,建立起上行下达、下情上通、信息互畅的办公环境,我校拟引进OA办公系统。该系统是学校提升信息化管理水平的新举措,OA系统通过学校管理平台不仅可以实现办公便捷、流程规范、资源共享,而且为学校的移动办公平台打下了基础。

学校于2020年8月3日通过腾讯会议在线上开展了OA办公系统业务培训,机关各部处、直属单位负责人及部门OA管理员参加了此次培训。

培训针对OA办公系统的使用进行了详细讲解,主要涉及个人基础信息的录入与完善,关于审批、公文和发文等相关流程的审核,公告、通知及相关的文件的发布及审核,工作日程安排及查阅,文档文件内容的信息共享及查阅。讲解的同时对整个系统操作页面上的各个模块进行现场演示,使全体与会人员受益匪浅,对OA系统的功能有了初步认识,对于系统的熟悉和使用需要在实践中进一步提高。

一、开通OA账号:

按人事处要求在OA线上办理“入职报到流程”,信息中心在收到“入职报到流程”通知后凭入职报到单相关信息(工号、姓名、部门、岗位、角色、手机号)进行开户。

二、登录OA:

(一)方式一:

在电脑端通过浏览器(建议使用)登录域名https://oa.whcibe.com , 输入用户名和密码(询问OA系统管理员)即可登录;

(二)方式二:

1. 个人办公终端下载并安装OA客户端:

Ø windows平台客户端 / Mac平台客户端

Øhttps://www.tongda2000.com/download/p2024.php?F=&K=

在上述地址的最下面可以看到客户端下载的链接,注意不要误点OA服务端的下载链接。


2. OA客户端设置:

OA客户端安装包下载并安装完毕后,桌面会出现“OA应用图标,双击OA应用图标后,会出 现系统登录界面,点选系统设置按钮,出现设置界面,在设置界面输入用户名/密码(询问OA系统管理员),并设置OA系统的名称、OA地址、IM地址和端口号,将默认文件接收目录改为D:\OA或自己的常用工作目录。



三、用户手册:

  • 如果您无法在线浏览此 PDF 文件,则可以

  • 下载免费小巧的 福昕(Foxit) PDF 阅读器,安装后即可在线浏览  或

  • 下载免费的 Adobe Reader PDF 阅读器,安装后即可在线浏览  或

  • 下载此 PDF 文件

四、OA系统培训视频:

1. OA客户端的下载安装及设置.mp4

2. OA系统功能(除流程中心)操作讲解.mp4

3. 流程中心使用讲解1.mp4

4. 流程中心使用讲解2.mp4

五、OA客户端工具:

1.OA客户端Windows版本安装包链接:

https://www.tongda2000.com/download/p2024.php?F=&K=

2.文档在线编辑与浏览控件和卸载工具链接:https://www.tongda2000.com/download/oa_option_2022.php


  • 伟德国际1946源自英国 版权所有 @2021 Copyrights all reserved 鄂ICP备18015077号