学校办公室工作职责
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,发挥着统筹协调、督办落实、信息枢纽、参谋助手等作用。学校办公室的主要工作职责包括公文处理、内外协调、督办落实、重要接待、信息统计、印章管理、信访维稳、保密工作、疫情防控、定点帮扶工作、制度审核、法律事务、重要文稿起草等。
学校办公室主要工作职责:
1.负责学校党政联席会、党委会及相关专题会议的具体组织、会议材料准备和会议记录工作,整理并形成会议纪要;
2.负责起草学校工作计划、工作总结以及重要综合性材料、报告、决议等重要文稿,协调校领导重要讲话稿的起草;
3.负责学校重大决策、党政联席会、党委会、重要工作部署和校领导批示、交办事项的督办落实,督促检查学校各职能部门工作职责的执行情况;
4.负责校长、党委书记的秘书工作,协调安排校领导公务活动,协调学校各单位的工作关系及有关事务;
5.负责对外联络上级单位和相关部门,负责与董事会的对接联系,负责上级单位与其它校外单位的来访接待,负责学校重要会务、大型活动的组织协调;
6.负责学校党委和行政公文的流转、审核、印制、发放和归档,负责上级来文的收发、登记、呈阅和保管;
7.负责学校教育信息的管理、综合统计与上报工作;
8.负责学校党委、行政及校长印章的管理和使用,负责校内各单位印章的刻制及规范管理;
9.负责学校办学许可证、民办非企业证书等证书的年审及使用管理,负责学校房产、土地等相关资料及数据的管理;
10.负责学校值班工作的安排与协调,协调处理紧急突发事件;
11.协调做好疫情防控、综合治理以及安全稳定工作;
12.负责群众来信处理、来访接待工作,协调并督办各职能部门的信访工作,协调解决师生员工学习、工作、生活中的困难;
13.负责聘请学校兼职法律顾问处理学校事业发展中的法律事务,为学校重大决策和处理决定提供法律咨询意见;
14.负责学校各项行政管理制度的编制工作,编印学校制度汇编,协调各单位完善各项规章制度,实现学校管理制度化、规范化;
15.负责校领导及本部门报刊、杂志订阅,办公用品的申购、领用,固定资产的维护、管理工作;
16.负责学校会议室、接待室、学术报告厅的管理、借用登记及设施设备的有序摆放,及时协调卫生保洁工作;
17.负责统筹、指导和协调学校乡村振兴工作队工作;
18.负责本部门职工队伍建设,加强廉政勤政教育和安全法制教育,规范内部管理;
19.完成学校交办的其他工作。