各单位:
经学校研究决定,2019年寒假教职工轮休从1月16日(星期三)开始,至2月20日(星期三)结束,2月21日(星期四)恢复正常上班。现将有关事项及要求通知如下:
1.为保证学校机关寒期工作有效运行,由学校办公室、学生工作处(部)、教务处、财务处、总务处、信息化管理中心、图书馆在寒期正常工作日内安排人员轮流值班,处理寒假日常事务和各类突发事件。请各单位于1月11日(星期五)前将本单位寒假值班人员报学校办公室备案(行政楼333,常老师,59817005),由学校办公室统一协调处理。值班安排表另行通知。
2.各单位根据工作需要安排教职工寒假轮休。同时要求任课教师在1月16日之前完成试卷评阅,并将学生成绩录入教学管理系统中。教务处和二级教学管理单位必须在轮休及放假前完成下学期课表的分发工作以及各种教学管理材料的归档工作。
3.寒假期间各单位须及早做好下学期开学前的各项准备工作,并做好本单位寒假防火、防盗等安全保障工作,切实杜绝各类安全事故隐患。寒假前夕,学校总务部门组织相关部门进行安全、卫生大检查。
4.寒假期间,学校领导及各单位主要负责人离开武汉须报备至学校办公室,由学校办公室做好报备记录。
5.寒假期间,学校班车从1月16日起暂停运行,2月21日恢复正常运行。各部门如需因公用车,请直接与学校总务处工作人员联系,需用公章与学校办公室工作人员联系。
6.2月21日(星期四),全校教职工恢复正常上班。 2月23日(星期六)、24日(星期日),学校将统一安排学生报到、注册等事宜,请教务处和各二级学院等单位提前做好各项准备工作。学生2月25日开始正式上课。
7.总务处要为留校工作员工提供必要的生活和安全保障。
8.从1月16日起至2月20日止,学校执行寒假工作时间(上午9:00-11:00;下午2:00-4:00)。
9.学校后勤保卫系统、工勤人员的寒假工作或轮休等事项,由总务处另行安排。
学校办公室
2018年12月28日